Offres d’emploi

Adjoint(e)  administratif (ve) (services financiers)

Notre client, Daniel Côté Services Financiers Inc. un cabinet de services financiers reconnu comme l’un des chefs de file de l’industrie des services financiers à Québec. Son cabinet se démarque en offrant à ses clients un large éventail de solutions afin d’assurer leur sécurité financière et les perspectives de croissance.

Nous sommes à la recherche  d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) qui appuiera le conseiller en sécurité financière à atteindre ses objectifs de vente et de service à sa clientèle.

Principales responsabilités :

• PLACEMENTS: Préparer divers documents aux fins de transaction et de signature électronique, effectuer les transactions et faire parvenir ces documents auprès des compagnies de placement et d’assurance, faire le suivi des dossiers et transactions et faire les notes aux dossiers (60% du temps).

• S’assurer des suivis concernant les dossiers d’assurance de personnes
• Procéder à la création des nouveaux clients dans le CRM, maintenir et alimenter la fiche client en y apportant des mises à jour régulières
• Répondre aux demandes de service de la clientèle (courriel et téléphone) en effectuant les suivis adéquats dans les délais prescrits, et ce, tout en respectant la conformité en lien avec les diverses actions nécessaires
• S’assurer de la conformité dans chaque dossier
• Voir à préparer et confirmer auprès de clients leurs rendez-vous à venir, les contacter au téléphone pour s’assurer que les communications sont bien reçues
• Numériser et classer au système informatique tous les documents.

Compétences recherchées :

• Détenir un DEC en administration ou l’équivalent
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Autonome et grand sens de la débrouillardise et bonne initiative
• Excellentes aptitudes en communication avec les clients et partenaires d’affaires
• Aptitude en technologie et maîtrise de la suite Office
• Exécuter rapidement chaque jour des tâches nombreuses et variées
• Posséder une bonne capacité d’apprentissage
• Posséder une très bonne mémoire
• Être en mesure de démonter un bon jugement et de discrétion professionnelle
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Posséder de l’expérience dans le domaine de l’assurance est un atout.

Conditions de travail offertes:

• Poste temporaire (remplacement d’un congé de maternité) avec possibilité de permanence par la suite
• Entre 25 et 35 heures par semaine
• Salaire concurrentiel entre 22$ et 25$ l’heure selon l’expérience
• Le télétravail est utilisé, il y a la possibilité de partager entre le travail au bureau et à la maison
• Trois semaines de vacances par année.

Si vous êtes structuré et minutieux, aimez le contact avec des clients et êtes engagé à contribuer au succès d’un conseiller : ce poste d’adjoint(e) administratif(e) est pour vous. Mettez vos talents de créativité et de prise d’initiative à profit dans un emploi stimulant et gratifiant.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ, à l’attention de Jean-François Giroux spécialiste en recrutement.

T 418 704-7125

jfg@jean-francoisgiroux.com

www.jean-francoisgiroux.com